1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der FreeWind Media GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Darüber hinaus erläutern wir Ihre Rechte als betroffene Person.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der FreeWind Media GmbH sowie für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten und unseren offiziellen Unternehmenspräsenzen auf sozialen Netzwerken.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FreeWind Media GmbH
Aßmannshäuser Str. 36
65197 Wiesbaden
Deutschland

Geschäftsführer: Benjamin Krause

Telefon: +49 611 71187630

E-Mail: info@free-wind.de

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die FreeWind Media GmbH Verantwortlicher für sämtliche beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in der Adresszeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Webserver übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• aufgerufene Seiten unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung unserer Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Verbesserung unseres Internetangebots.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

5. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.

Zum Betrieb unserer Website verarbeitet IONOS personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Serverinfrastruktur. Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten sowie weitere Informationen, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Mit unserem Hosting-Dienstleister bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. IONOS SiteAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das von IONOS bereitgestellte Analysewerkzeug „SiteAnalytics“.

Nach Angaben von IONOS werden hierbei keine Cookies gesetzt. Die Auswertung erfolgt auf Basis anonymisierter bzw. datenschutzfreundlich aufbereiteter Besucherdaten.

Die statistischen Auswertungen dienen ausschließlich dazu, unser Internetangebot technisch und inhaltlich zu verbessern sowie die Nutzung unserer Website besser zu verstehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei der FreeWind Media GmbH bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Kontaktdaten
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die unmittelbar am Auswahlverfahren beteiligt sind.

Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht und kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

9. Vertragsabwicklung und geschäftliche Kommunikation

Soweit Sie mit der FreeWind Media GmbH in eine Geschäftsbeziehung treten oder die Anbahnung eines Vertrags erfolgt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Firmen- und Rechnungsanschriften
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail und Telefonnummer)
• Vertrags- und Bestelldaten
• Zahlungsinformationen
• Liefer- und Rechnungsdaten
• sonstige Informationen, die für die Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Geschäftsbetrieb

Als Medienunternehmen verarbeitet die FreeWind Media GmbH personenbezogene Daten im Rahmen ihrer laufenden geschäftlichen Tätigkeit.

Dies betrifft insbesondere die Kommunikation und Zusammenarbeit mit:

• Kunden und Interessenten
• Geschäftspartnern
• Lieferanten
• Lizenzgebern und Lizenznehmern
• Produzenten und Rechteinhabern
• Agenturen
• Presse- und Medienvertretern
• Kooperationspartnern
• Dienstleistern
• Bewerberinnen und Bewerbern

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken, insbesondere zur Vertragsdurchführung, Kommunikation, Projektabwicklung, Rechnungsstellung, Kundenbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

11. Verarbeitung personenbezogener Daten mit Microsoft 365

Zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs sowie zur Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten und Bewerbern setzen wir Microsoft 365 ein.

Hierbei können personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Anwendungen verarbeitet werden:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams (sofern genutzt)
• Microsoft OneDrive (sofern genutzt)

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsstellung
• Projektorganisation
• internen Verwaltung
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge

Soweit personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der mit Microsoft abgeschlossenen vertraglichen Vereinbarungen sowie unter Berücksichtigung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Organisation unseres Geschäftsbetriebs.

12. Speicherung und Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) sowie weiteren steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

Hierdurch können sich Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren ergeben.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

13. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besitzt für die FreeWind Media GmbH einen hohen Stellenwert.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Trotz aller getroffenen Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nach dem heutigen Stand der Technik nicht garantiert werden kann.

14. Google-Dienste

14.1 Google Ads

Die FreeWind Media GmbH nutzt Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in den Suchergebnissen von Google sowie im Google-Werbenetzwerk zu schalten, um auf unsere Produkte, Dienstleistungen und Inhalte aufmerksam zu machen.

Im Rahmen unserer Werbekampagnen erhalten wir von Google statistische Auswertungen und Berichte über die Leistung unserer Anzeigen, beispielsweise zu Reichweite, Klicks, Interaktionen oder Kampagnenerfolgen. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine Einwilligung erforderlich ist, beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer wirtschaftlichen Vermarktung unseres Unternehmens.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

14.2 Google AdSense

Zur Finanzierung und Weiterentwicklung unseres Onlineangebots setzen wir Google AdSense ein bzw. behalten uns dessen Einsatz im Rahmen unseres Internetangebots vor.

Google AdSense ist ein Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google AdSense kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Werbeanzeigen auszuspielen, deren Nutzung zu analysieren und die Einblendung von Werbung zu optimieren. Hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Nutzungsdaten und IP-Adressen, verarbeitet sowie an Server von Google oder verbundenen Unternehmen übermittelt werden.

Die Einbindung von Google AdSense erfolgt ausschließlich unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

15. Unternehmenspräsenzen in sozialen Netzwerken

Die FreeWind Media GmbH unterhält offizielle Unternehmenspräsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken.

Hierzu gehören insbesondere:

• Facebook
• Instagram
• YouTube
• TikTok
• X (vormals Twitter)

Über diese Plattformen informieren wir über unser Unternehmen, unsere Produkte, Dienstleistungen, Filmproduktionen sowie aktuelle Projekte und kommunizieren mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit.

Darüber hinaus nutzen wir die von den jeweiligen Plattformbetreibern bereitgestellten Funktionen zur Unternehmenskommunikation und Vermarktung.

Hierzu zählen insbesondere:

• Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und Videos
• Community Management
• Kommunikation mit Nutzern
• Reichweiten- und Leistungsanalysen
• Insights und Statistiken
• Zielgruppenanalysen
• Kampagnenverwaltung
• Schaltung und Optimierung von Werbeanzeigen
• Performance-Auswertungen
• Monetarisierungsprogramme der jeweiligen Plattformen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei teilweise durch die jeweiligen Plattformbetreiber und teilweise durch die FreeWind Media GmbH.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben.

Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Unternehmenspräsenzen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge auf unseren Unternehmenspräsenzen kann zwischen der FreeWind Media GmbH und dem jeweiligen Plattformbetreiber eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzbestimmungen und Vereinbarungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

15.2 Datenschutzhinweise der Plattformbetreiber

Weitere Informationen darüber, wie die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

• Google / YouTube: https://policies.google.com/privacy
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
• Instagram:https://privacycenter.instagram.com/policy
• TikTok:https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
• X (vormals Twitter): https://x.com/de/privacy

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites und unseren Unternehmenspräsenzen in sozialen Netzwerken.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu beachten, bevor Sie personenbezogene Daten auf den verlinkten Websites übermitteln.

PRIVACY POLICY

1. General Information

Protecting your personal data is an important priority for FreeWind Media GmbH. We process your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG) and all other applicable data protection legislation.

This Privacy Policy explains what personal data we collect, how we process and use that information when you visit our website, contact our company or interact with us in the course of our business activities.

This Privacy Policy applies to the FreeWind Media GmbH website as well as to the processing of personal data in connection with our business operations and our official social media channels.

2. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

FreeWind Media GmbH
Aßmannshäuser Str. 36
65197 Wiesbaden
Germany

Managing Director: Benjamin Krause

Telephone: +49 611 71187630

Email: info@free-wind.de

Unless otherwise stated in this Privacy Policy, FreeWind Media GmbH is the controller responsible for the processing activities described herein.

3. SSL/TLS Encryption

Our website uses SSL/TLS encryption to protect the transmission of confidential information and personal data.

You can recognise an encrypted connection by the "https://" prefix in your browser's address bar and the padlock symbol displayed by your browser.

This encryption helps protect any information you transmit to us from unauthorised access by third parties.

4. Collection of Technical Data When Visiting Our Website

When you visit our website for informational purposes only, your browser automatically transmits certain technical information to our web server.

This information may include:

• the pages you visit on our website;
• the date and time of your visit;
• the amount of data transferred;
• the referring website (referrer URL);
• your browser type and version;
• your operating system; and
• your IP address (where applicable in anonymised form).

This information is required to ensure the secure operation, stability and functionality of our website and to analyse technical issues.

The processing of this data is based on Article 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in maintaining a secure and reliable website.

5. Website Hosting by IONOS

Our website is hosted by:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

IONOS processes technical data necessary for the operation of our website, including server log files and technical access information.

This processing is carried out on the basis of Article 6(1)(f) GDPR in our legitimate interest in providing a secure, stable and efficient online service.

Where required by law, a Data Processing Agreement (DPA) has been concluded with our hosting provider in accordance with Article 28 GDPR.

6. IONOS SiteAnalytics

To better understand how visitors use our website, we utilise IONOS SiteAnalytics, a privacy-friendly analytics service provided by our hosting provider.

According to IONOS, SiteAnalytics does not use cookies and analyses website usage based on anonymised or aggregated technical information.

The collected statistics help us improve the performance, usability and content of our website.

The legal basis for this processing is Article 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in continuously improving our online presence.

7. Contacting Us

If you contact us by email or via a contact form, we process the personal data you voluntarily provide solely for the purpose of responding to your enquiry.

This may include:

• your name;
• your email address;
• your telephone number (where provided);
• the content of your message; and
• any additional information you choose to share.

Where your enquiry relates to a potential contract or existing business relationship, processing is based on Article 6(1)(b) GDPR.

In all other cases, processing is carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR in responding efficiently to enquiries.

Your personal data will be deleted once your enquiry has been fully processed, provided that no statutory retention obligations require us to retain the information.

8. Job Applications

If you apply for a position with FreeWind Media GmbH, we process your personal data solely for the purpose of managing the recruitment process.

This may include:

• application documents;
• cover letters;
• CVs or résumés;
• certificates and references;
• contact details; and
• any additional information voluntarily submitted.

Your application will only be accessible to those individuals directly involved in the recruitment process.

The processing of applicant data is carried out in accordance with Section 26 of the German Federal Data Protection Act (BDSG) and Article 6(1)(b) GDPR.

Unless legal retention obligations apply or you have consented to longer storage, your application documents will be deleted after completion of the recruitment process.

9. Contract Processing and Business Communications

Where you enter into a contractual relationship with FreeWind Media GmbH or request information regarding our products or services, we process the personal data required to establish, perform and manage that business relationship.

Depending on the nature of the enquiry or contract, this may include:

• name and contact details;
• company information and billing address;
• telephone number and email address;
• contractual and order-related information;
• payment and invoicing details;
• delivery information; and
• any additional information required to fulfil contractual obligations.

Personal data is processed for the purpose of contract initiation, contract fulfilment, customer support and related administrative activities.

The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR. Where legal retention obligations apply, processing is additionally based on Article 6(1)(c) GDPR.

10. Processing of Personal Data in the Course of Our Business Activities

As an international media company, FreeWind Media GmbH processes personal data in the ordinary course of its business operations.

Depending on the nature of our activities, this may include communication and cooperation with:

• customers and prospective customers;
• suppliers;
• distributors;
• licensors and licensees;
• production companies;
• rights holders;
• agencies;
• journalists and media representatives;
• business partners;
• service providers; and
• job applicants.

Personal data is processed exclusively for legitimate business purposes, including project management, contract administration, communication, invoicing, customer support, licensing activities and compliance with legal obligations.

Processing is carried out in accordance with Article 6(1)(b), (c) and (f) GDPR.

11. Microsoft 365

To support our day-to-day business operations, FreeWind Media GmbH uses Microsoft 365.

Depending on the business process involved, personal data may be processed using Microsoft services including:

• Microsoft Outlook;
• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Microsoft Teams (where applicable); and
• Microsoft OneDrive (where applicable).

Microsoft 365 is used for purposes including:

• responding to customer enquiries;
• communication with customers, business partners and suppliers;
• preparing quotations and contracts;
• invoice preparation;
• project coordination;
• internal administration;
• document management; and
• general business correspondence.

Where Microsoft processes personal data on our behalf, such processing is carried out in accordance with the applicable contractual arrangements and data protection requirements, including the safeguards provided under the GDPR.

Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR where necessary for contractual purposes and on Article 6(1)(f) GDPR where required for the efficient organisation of our business operations.

12. Retention of Business Records

We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected.

In addition, FreeWind Media GmbH is subject to various statutory retention obligations under German commercial and tax legislation, including the German Commercial Code (HGB) and the German Fiscal Code (AO).

Depending on the type of information involved, statutory retention periods may extend for up to ten years.

Once the applicable retention period has expired and the data is no longer required for contractual, legal or legitimate business purposes, it will be securely deleted.

13. Data Security

FreeWind Media GmbH implements appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or unauthorised access.

Our security measures are regularly reviewed and updated to reflect technological developments and changing security requirements.

While we make every reasonable effort to protect your personal data, please note that no method of data transmission over the Internet can be guaranteed to be completely secure.

14. Google Services

14.1 Google Ads

FreeWind Media GmbH uses Google Ads, an online advertising service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Ads enables us to promote our products, services, film productions and online content through Google's advertising network.

As part of our advertising activities, Google provides us with aggregated campaign statistics and performance reports, such as impressions, clicks, conversions and audience insights. These reports help us evaluate and optimise our marketing activities.

The use of Google Ads may involve the processing of personal data by Google. Where required by applicable law, such processing is based on your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR. In other cases, processing is based on our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR in promoting our business and improving the effectiveness of our marketing activities.

Further information is available in Google's Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy

14.2 Google AdSense

To support the financing and continuous development of our online services, FreeWind Media GmbH uses, or may introduce, Google AdSense, an advertising service provided by Google Ireland Limited.

Google AdSense may use cookies or comparable technologies to display relevant advertising, measure advertising performance and improve the delivery of advertisements.

Depending on the technical implementation, personal data such as IP addresses, browser information and usage data may be processed and transmitted to Google or affiliated companies.

Where legally required, Google AdSense will only be activated after you have provided your consent via our consent management platform in accordance with Article 6(1)(a) GDPR.

Further information regarding Google's processing of personal data is available at:
https://policies.google.com/privacy

15. Corporate Presence on Social Media Platforms

FreeWind Media GmbH maintains official corporate profiles on various social media platforms.

These currently include:

• Facebook
• Instagram
• YouTube
• TikTok
• X (formerly Twitter)

Our social media channels enable us to communicate with customers, business partners, viewers, media representatives and the general public, while providing information about our company, our products, film productions and current projects.

As part of our corporate communications and digital marketing strategy, we make use of the business tools provided by the respective platform operators.

These may include:

• publishing posts, images and videos;
• responding to comments and messages;
• community management;
• audience engagement;
• performance measurement;
• audience insights and demographic statistics;
• campaign planning and management;
• advertising and promotional campaigns;
• audience targeting;
• content optimisation;
• monetisation programmes;
• creator and business tools; and
• reporting and analytical dashboards provided by the platform operators.

The processing of personal data in connection with our social media presence is carried out partly by FreeWind Media GmbH and partly by the respective platform operators.

Please note that we have only limited influence over the processing activities performed directly by the platform providers.

Where we process personal data ourselves, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in maintaining a modern and effective corporate presence and communicating with our audiences. Where consent is required, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR.

15.1 Joint Controllership

For certain processing activities carried out via our social media channels, FreeWind Media GmbH and the respective platform operator may act as joint controllers within the meaning of Article 26 GDPR.

The allocation of responsibilities between us and the platform operators is governed by the respective agreements and privacy policies provided by each platform.

15.2 Privacy Policies of the Platform Operators

Further information about how the respective platform operators process personal data can be found in their Privacy Policies:

Google / YouTube
https://policies.google.com/privacy

Facebook
https://www.facebook.com/privacy/policy

Instagram
https://privacycenter.instagram.com/policy

TikTok
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy

X (formerly Twitter)
https://x.com/en/privacy

As we have no control over the processing of personal data by these providers, we recommend reviewing their respective Privacy Policies before using their services.

16. External Links

Our website may contain links to external websites and our official social media profiles.

When you follow such links, you leave our website. The operators of the linked websites are solely responsible for the content of those websites and for the processing of any personal data collected there.

We therefore recommend reviewing the Privacy Policy of each external website before submitting personal information.